为切实破解老年人及文化程度偏低群体在门诊特殊病种(以下简称“门特”)办理中面临的“数字鸿沟”与“往返跑腿”等痛点,漳浦医保积极拓展“邮箱代办”服务模式,通过服务下沉、流程再造与专岗提速,让传统服务方式焕发新活力,全力打通医保便民服务“最后一公里”。
一、部门联动搭平台,代办下沉“就近办”。漳浦医保局联合乡镇、卫健部门建立常态化协同联动机制,将“邮箱代办”服务网点延伸覆盖至全县17个乡镇、31家定点医疗机构,充分发挥基层站点贴近群众的优势,让参保群众在“家门口”即可享受专业、规范、免费的门特代办服务,大幅降低群众办事时间成本与交通成本,真正实现“小事不出镇、服务零距离”。
二、全程代办减环节,线上流转“高效办”。全面推行“基层全程免费代办+专属邮箱线上流转”机制,彻底改变群众“自己填、自己跑、自己补”的传统模式。由基层代办员统一为群众收集材料、核对信息、规范整理、集中报送,申请材料通过医保专属邮箱高效推送、全程留痕。对审核不通过的材料,由医保局窗口工作人员直接反馈给基层代办点,再由代办点对接医疗机构进行补正,非必要情况下群众无需到场,从源头上精简环节,实现群众办事“零操作、零跑腿”。
三、专岗专责提质效,集中审核“快速办”。设立“邮箱代办”工作专岗,安排专人负责邮件接收、审核、反馈等工作,集中受理基层代办点报送的申请材料并快速办结,同时及时反馈审核结果,确保群众早知晓、少等待、不跑空,以内部“提速跑”代替群众“反复跑”。门特新政落地以来,全县通过“邮箱代办”累计办理业务1796件,及时办结率100%。
下一步,漳浦医保部门将持续深化“邮箱代办”模式,不断拓展服务场景、优化服务流程、健全服务标准,推动代办服务向更多医保高频事项延伸,持续提升参保群众的获得感与满意度。
(通讯员:曾英杰)